Optimización de gasto en softwares: 5 Estrategias clave para CFOs

La gestión financiera moderna exige una eficiencia rigurosa. Para el CFO o líder de finanzas, encontrar ese margen de optimización en los costos recurrentes es la clave de la rentabilidad. En Latinoamérica, el gasto en plataformas digitales (antes SaaS) se proyecta a triplicarse para el año 2030, lo que subraya su posición como el segundo gasto operativo más importante, después de la nómina.

Esta explosión en la inversión tecnológica exige herramientas de gestión especializadas. La falta de visibilidad impacta directamente el margen de ganancia. ¿Cómo te vendría un 20% de ahorro en tu stack de softwares?

Hemos identificado las 5 principales verticales de ahorro que puedes implementar en tu organización, potenciadas por la Gestión de Softwares que ofrece Kunzapp.

1. Eliminación de licencias inutilizadas o subutilizadas (Ahorro potencial: 6%)

El dinero más fácil de ahorrar es el que se paga por algo que no se usa. Un error frecuente es mantener licencias activas porque "podrían usarse".

• El problema: Si contratas 50 licencias para una herramienta digital, pero solo 40 usuarios la utilizan consistentemente (80% de uso), estás desperdiciando el costo de 10 licencias. En el entorno dinámico de las empresas, los softwares inactivos generan una fuga constante.

• La solución Kunzapp: Medimos el porcentaje de uso (%) en tiempo real por cada usuario. Detectamos automáticamente a los usuarios inactivos y te alertamos para que puedas cortar esas licencias y generar un ahorro inmediato y recurrente.

2. Consolidación de Plataformas Duplicadas (Ahorro potencial: 7%)

El SaaS Sprawl lleva a que diferentes equipos compren aplicaciones con funcionalidades traslapadas o duplicadas, un gasto totalmente innecesario.

• El problema: Pagar por dos herramientas de gestión de proyectos o dos plataformas de diseño con las mismas features es ineficiente. Los equipos de Finanzas o TI no tienen la visibilidad para identificar esta redundancia.

• La solución Kunzapp: Analizamos los planes de todas tus plataformas digitales, detectando aquellas con funciones superpuestas. Te ofrecemos una recomendación de consolidación basada en la usabilidad real y el máximo potencial de ahorro.

3. Negociación Experta de Contratos y Renovaciones (Ahorro potencial: 5%)

Los proveedores de software a menudo aprovechan las renovaciones automáticas o la falta de expertise en negociación para aumentar precios o mantener tarifas desfavorables.

• El problema: El equipo de Finanzas pierde poder de negociación al desconocer los precios de mercado o al enfrentar cláusulas de renovación con poco tiempo de anticipación.

• La solución Kunzapp: Nuestro servicio NaaS (Negotiation as a Service) se encarga de negociar todas las renovaciones y contratos de tus softwares. Aprovechamos el conocimiento de precios del mercado y el tiempo de anticipación para conseguir ahorros significativos por ti.

4. Optimización de la Adquisición (Ahorro potencial: 2.5%)

Asegurarse de que el precio pagado sea el óptimo desde el inicio.

• El problema: Adquirir plataformas digitales a precio de lista sin aprovechar descuentos o sin conocer planes especiales.

• La solución Kunzapp: Gracias a nuestras alianzas y nuestro Marketplace, te conectamos con condiciones de compra optimizadas, asegurando que el precio que pagas esté por debajo del estándar de la industria.

5. Detección de Fugas por Offboarding (Ahorro potencial: 3%)

El riesgo de seguridad y el gasto asociado a la salida de empleados es un problema constante.

• El problema: Es común que los empleados que dejan la empresa mantengan accesos activos a aplicaciones y, en consecuencia, a licencias que se siguen pagando. Adicionalmente, el riesgo de seguridad es alto, con accesos corporativos que quedan abiertos en plataformas digitales vulnerables.

• La solución Kunzapp: Detectamos inmediatamente a los empleados que ya no deberían tener acceso a una plataforma digital y te alertamos sobre el estado de sus licencias y cuentas, evitando el gasto innecesario y cerrando las brechas de seguridad.

Agenda una demo aquí con nuestro equipo para explorar tu potencial de ahorro.