¿Qué es SaaS Management?

Introducción

Es nuestra misión, como expertos en la gestión de software, desentrañar el concepto de SaaS Management. Si eres parte de un equipo financiero o tecnológico, entender esta disciplina no es una opción, sino una necesidad estratégica.

El desafío del crecimiento del stack de software

El modelo de Software como Servicio ha impulsado la innovación y la eficiencia, permitiendo a los equipos adquirir las aplicaciones que necesitan sin depender del departamento de TI central. Sin embargo, este rápido crecimiento ha generado un desafío crítico: la dispersión o SaaS Sprawl.

El SaaS Sprawl se produce cuando la cantidad de plataformas digitales y licencias crece sin una coordinación centralizada, llevando a:

1. Gasto Excesivo: Se estima que las empresas desperdician entre el 20% y el 30% de su gasto anual en licencias de software por falta de visibilidad.

2. Riesgo de Seguridad: El Shadow IT (el uso de herramientas digitales no aprobadas) expone a la organización a vulnerabilidades de seguridad y problemas de cumplimiento normativo.

3. Ineficiencia Operativa: La duplicidad de funciones entre aplicaciones y la falta de control sobre los accesos complican la gestión y la auditoría.

Antes, TI era el guardián. Hoy, cualquier empleado con una tarjeta corporativa y una necesidad específica puede incorporar una nueva plataforma digital, saturando el stock tecnológico de la empresa.

Stack Management: La disciplina para el control total

El Stack Management es la disciplina que permite a las organizaciones tomar el control total sobre su ecosistema de plataformas digitales en la nube. Se trata de una estrategia integral que combina procesos, personas y tecnología para gestionar el ciclo de vida completo de cada aplicación, desde su adquisición hasta su baja.

El objetivo principal es transformar el stack de software de un centro de costo pasivo a un activo estratégico.

Los pilares de un Stack Management efectivo:

• Optimización de Costos: Rastreo de uso, identificación de licencias inactivas y consolidación de contratos para reducir el gasto desperdiciado.

• Mitigación de Riesgos: Descubrimiento de Shadow IT y gestión centralizada de accesos y permisos, lo que es vital para la seguridad de los datos.

• Visibilidad 360°: Obtención de información precisa sobre quién usa qué, cuánto cuesta y cuándo se renueva cada plataforma digital.

El Stack Management se enfoca en obtener inteligencia precisa del ecosistema de aplicaciones para automatizar tareas como el on/off-boarding de empleados, monitorear tasas de uso y planificar presupuestos con base en datos reales.

La Propuesta de Valor Estratégica

Gestionar un stock tecnológico en constante crecimiento es prácticamente imposible sin la herramienta adecuada. Aquí es donde una plataforma especializada en Stack Management como la nuestra cobra un valor estratégico.

Una solución integral va más allá de un Excel actualizado:

• Descubrimiento Automatizado: Identifica instantáneamente el Shadow IT y las aplicaciones no autorizadas.

• Ahorro Garantizado: Señala el gasto desperdiciado y alerta sobre oportunidades de negociación antes de la renovación.

• Gestión Centralizada: Automatiza tareas críticas del ciclo de vida de la aplicación.

Nuestra Propuesta de Valor

En Kunzapp, te ayudamos a Gestionar y controlar todos tus softwares en un solo lugar. Te entregamos la brújula para navegar en el vasto mar de plataformas digitales, asegurando que cada inversión genere valor para tu negocio. El Stack Management no es una moda, es la base para una operación segura, eficiente y financieramente responsable.

Conclusión

El Stack Management es el director de orquesta de tu sinfonía tecnológica. Si buscas desbloquear el potencial completo de tu stock tecnológico, asegurar el cumplimiento y mantener tu presupuesto bajo control, esta disciplina es tu mejor aliada.